STAGE – ORGANIZZAZIONE EVENTI E INIZIATIVE CULTURALI

Siamo alla ricerca di una figura di:

STAGE – ORGANIZZAZIONE EVENTI E INIZIATIVE CULTURALI

In particolare, all’interno dell’area Comunicazione Istituzionale e Discipline Umanistiche, si occuperà della segreteria organizzativa eventi culturali.

Principali attività

• Supporto operativo nell’organizzazione di eventi culturali e istituzionali
• Supporto alla produzione e distribuzione dei materiali per gli eventi
• Supporto operativo nella gestione delle esigenze degli spazi
• Supporto all’allestimento e al disallestimento delle sedi evento
• Supporto nella gestione e nel coordinamento dei fornitori
• Allestimento eventi e supervisione dello stato di avanzamento
• Monitoraggio delle attività operative pre-evento e durante l’evento
• Verifica dello stato di avanzamento delle attività organizzative
• Gestione inviti, prenotazioni e accoglienza pubblico
• Raccolta e monitoraggio delle iscrizioni
• Predisposizione e gestione della piattaforma di iscrizione
• Gestione della casella e-mail dedicata agli eventi
• Attività di recall degli iscritti
• Elaborazione di report sull’andamento delle iscrizioni
• Supporto all’accoglienza degli ospiti, check-in e registrazione on-site
• Gestione logistica e ospitalità relatori
• Organizzazione di trasferte e pernottamenti
• Gestione delle esigenze dei relatori durante l’evento
• Gestione dei rimborsi spese
• Supporto all’attività di comunicazione e promozione
• Supporto alle attività di diffusione e promozione degli eventi
• Aggiornamento e gestione delle anagrafiche partecipanti
• Supporto nella gestione amministrativa di fornitori e relatori
• Predisposizione e inserimento di contratti per fornitori e relatori
• Supporto nella gestione documentale e amministrativa correlata
• Supporto al coordinamento dello staff evento
• Coordinamento di volontari, hostess e personale di supporto

Skill e requisiti:

• Precisione e cura dei dettagli 
• Propensione al lavoro di team 
• Buone capacità relazionali 
• Flessibilità e capacità di adattamento 
• Buona conoscenza degli applicativi Microsoft (in particolare Excel, PowerPoint, Outlook, Teams) 

Saranno considerati requisiti preferenziali:

• Esperienza nell’organizzazione di eventi o nel settore dell’ospitalità 
• Laurea o master in organizzazione e gestione eventi 

Informazioni utili:

Sede di lavoro: Milano

Per candidarsi inviare il proprio Curriculum Vitae a  selezione@vidas.it.

Tipologia di contratto: Stage curriculare/extracurriculare – durata 6 mesi

La ricerca è rivolta a persone di entrambi i sessi (L.903/77).