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L’eventuale inosservanza delle presenti disposizioni, salvo esplicita autorizzazione scritta, sarà perseguita nelle competenti sedi giudiziarie civili e penali.

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Co-Titolari del trattamento
A seguito della consultazione di questo sito possono essere trattati dati relativi a persone identificate o identificabili. Co-Titolari del loro trattamento sono – sulla base di uno specifico accordo di co-titolarità il cui estratto è consultabile cliccando qui – Associazione Vidas e Fondazione Vidas, entrambe con sede in Via Ojetti 66 – 20151 Milano (di seguito, indicate congiuntamente come “Vidas”). Per alcuni trattamenti evidenziati come di competenza esclusiva di Associazione in apposite informative, sono di titolarità esclusiva di Associazione Vidas.
Tutti i trattamenti di dati non direttamente identificativi, per i quali non sono rilasciate informative specifiche nelle varie aree del sito, sono svolti da Vidas, che gestisce il sito.
I Co-Titolari (e Associazione quando opera come Titolare esclusivo) trattano i dati secondo principi di correttezza, liceità e trasparenza e di tutela della riservatezza e dei diritti degli utenti.

Luogo e principi di trattamento dei dati
I trattamenti connessi ai servizi web di questo sito hanno luogo presso la sede di Vidas e sono curati solo dal personale interno incaricato del trattamento, oppure da eventuali incaricati di occasionali operazioni di manutenzione.
I dati raccolti durante l’utilizzo sono trattati, esclusivamente dai soggetti autorizzati, con strumenti automatizzati e non, e per il tempo necessario a conseguire gli scopi per cui sono stati raccolti (nelle informative di dettaglio presenti sul sito viene riportata l’indicazione di dettaglio dei tempi di conservazione dei dati raccolti).
Al fine di prevenire la perdita dei dati, nonché usi illeciti o non corretti, sono attuate adeguate misure di sicurezza, atte a garantire la riservatezza e ad evitare l’indebito accesso di soggetti terzi o personale non autorizzato, in ottemperanza agli obblighi di legge.

Tipi di dati trattati
Dati di navigazione anonimi
I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento di questo sito web acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet.
Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti.
In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente.
Questi dati vengono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del sito e per controllarne il corretto funzionamento. I dati potrebbero inoltre essere utilizzati per l’accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni del sito.

Dati forniti volontariamente dall’utente online
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L’invio di dati personali tramite i form “Candidati” della sezione “Lavora con noi”, “Iscrizione corsi” della sezione “Corsi”, “Unisciti a noi” della sezione “Volontari”, “Iscrizioni Eventi” della sezione “Eventi”, “Newsletter” della sezione “Newsletter”, “DAT” della sezione “Biotestamento” e “Modulo contatti” della sezione “Contattaci” comporta la successiva acquisizione dei dati inseriti dall’utente, nonché degli eventuali allegati inviati, e sono utilizzati da Vidas esclusivamente per le finalità dichiarate e per dare seguito alle richieste.

Il conferimento dei dati ha sempre natura facoltativa, ma qualora tali dati non vengano forniti Vidas non potrà dare seguito alle richieste dell’Utente. I dati inseriti dall’Utente non saranno diffusi e saranno conservati da Vidas per il tempo necessario a dare seguito alla richiesta.

Infine, qualora venga eseguita una donazione online, VIDAS garantisce di essersi dotato di una struttura, di sistemi informativi e di controllo tali da assicurare la sicurezza della transazione per quanto rientra nelle sue possibilità. Inoltre a partire dal 14 settembre 2019 VIDAS ha aderito alla normativa PSD2, ovvero la Strong Customer Authentication (SCA) che richiede un ulteriore livello di autenticazione e quindi di sicurezza per le transazioni online, includendo dunque le donazioni. Infine le informazioni di pagamento relative alle donazioni vengono gestite attraverso una piattaforma dedicata di proprietà di MyDonor, partner di VIDAS, che risponderà, per quanto di sua competenza in riferimento a eventuali utilizzi non autorizzati da parte di soggetti terzi dei dati relativi alle donazioni rilasciate.

Dati forniti dall’utente volontariamente in moduli cartacei
Il rilascio di dati personali tramite la compilazione dei moduli cartacei ne comporta la successiva acquisizione per rispondere alle finalità connesse allo specifico contesto di raccolta.

Il conferimento dei dati ha sempre natura facoltativa, ma qualora tali dati non vengano forniti Vidas non potrà dare seguito alle richieste dell’Utente. I dati inseriti dall’utente non saranno diffusi e saranno conservati da Vidas per il tempo necessario a dare seguito alla richiesta.

Cookie
Un cookie è un piccolo file di dati che viene inviato al computer dell’utente quando si visita per la prima volta un sito web. Il file contiene elementi in grado di consentire l’identificazione univoca del computer dell’utente. Ulteriori informazioni sull’uso dei cookie su questo sito sono consultabili cliccando qui.

Diritti degli interessati
Per avere piena chiarezza sui trattamenti indicati ed, in particolare, per ottenere la cancellazione, la trasformazione in forma anonima ed il blocco dei dati trattati in violazione della legge, chiedere l’aggiornamento o la rettifica o l’integrazione, per opporsi al loro utilizzo, ed esercitare gli altri diritti previsti dagli artt.15 e seguenti del Regolamento UE n. 679/2016 (GDPR), gli utenti possono  scrivere al Responsabile della Protezione dei Dati (DPO) all’indirizzo mail privacy@vidas.it.

Relativamente al diritto di fare cessare eventuali invii di informazioni sui servizi e sulle iniziative, in ciascuna comunicazione sarà prevista una apposita opzione che consentirà al destinatario di cancellarsi agevolmente dalla lista di distribuzione. Qualora l’utente ravvisasse una violazione dei suoi diritti può rivolgersi al Garante per la protezione dei dati personali, autorità di controllo competente ai sensi dell’art. 77 del GDPR; resta salva la possibilità di rivolgersi direttamente all’autorità giudiziaria.

1. Informativa Donatori ai sensi degli artt. 13 e 14 del Reg. Ue 679/2016 (‘GDPR’)

La presente informativa è rilasciata da Associazione e Fondazione VIDAS con sede in Via Ojetti 66 – 20151 – Milano (di seguito, anche “VIDAS”), in qualità di Co-Titolari del trattamento dei dati personali forniti da coloro che decidono di effettuare una donazione. In ottemperanza a quanto stabilito dall’art. 26 del Reg. UE 679/2016 (a seguire, “GDPR”) un estratto dell’accordo di Co-Titolarità è disponibile al seguente indirizzo www.vidas.it.

FONTI DEI DATI E CATEGORIE DI DATI TRATTATI

Se Lei ha donato tramite il nostro sito internet, i nostri banchetti di raccolta fondi o compilando i moduli da noi forniti i Suoi dati personali inseriti nei relativi form di raccolta (nome, cognome, residenza, indirizzo e-mail, numero di telefono, etc.) provengono direttamente da Lei.

Se Lei, invece, ha donato a VIDAS a) acquistando un box VIDAS nell’ambito dell’iniziativa di “Charity Dinner” oppure b) mediante l’adesione a una campagna di raccolta fondi di VIDAS sulla piattaforma della “Rete del dono”, conformemente a quanto le abbiamo anticipato nell’informativa breve che ha ricevuto, i Suoi dati anagrafici, di contatto, di residenza o domicilio provengono rispettivamente da:

  1. Cosaporto S.r.l. con sede in Torino C.so A. Tassoni 31/A Indirizzo e-mail di contatto info@cosaporto.it;
  2. Rete del dono S.r.l. con sede in Roma 00187 Via Sardegna, 40 indirizzo e-mail di contatto staff@retedeldono.it.

FINALITÀ

I dati da Lei forniti in occasione della donazione vengono trattati:

1- per gestire la Sua donazione, per fini amministrativi, contabili e fiscali, con il supporto di Fornitori che operano come Responsabili del trattamento.

A meno che non deciderà di donare in via anonima presso una nostra sede o nel contesto di iniziative ed eventi di raccolta fondi organizzati da VIDAS – in presenza di personale autorizzato a raccogliere la Sua donazione – e/o organizzati da terzi, i Suoi dati saranno trattati anche:

2- per l’invio di materiale di comunicazione, informazione, sensibilizzazione, formazione e raccolta fondi tramite telefono, sms, e-mail, posta e per poter ricevere comunicazioni in anteprima relative a tutti gli eventi e le iniziative di raccolta fondi (es. concerti, inaugurazioni etc.) proposte da VIDAS.

3- per valutare le Sue scelte di sostegno economico a VIDAS e per adeguare l’invio delle nostre comunicazioni di raccolta fondi o di aggiornamento sulle nostre iniziative al Suo profilo.

BASE GIURIDICA E ANALISI DELLE SUE SCELTE

Base giuridica del trattamento per la finalità 1 è data dall’articolo 6, par. 1 lett. c) del GDPR. Il conferimento dei suoi dati è necessario per dare esecuzione alla donazione e per ottemperare agli obblighi amministrativi e fiscali previsti dalla normativa vigente.  In assenza, non potremo dare seguito alla donazione.

Base giuridica per la finalità 2 è data dall’articolo 6, par. 1 lett. a) cioè dal consenso all’invio delle comunicazioni sopra riportate. Il conferimento dei Suoi dati è del tutto facoltativo, in quanto Lei ha la libertà, se preferisce, di effettuare una donazione anonima presso la nostra sede o nel contesto di iniziative ed eventi di raccolta fondi organizzati da – in presenza di personale autorizzato a raccogliere la Sua donazione – e/o organizzati da terzi. Tuttavia, qualora Lei conferisca i dati, VIDAS avrà bisogno del Suo consenso all’invio di materiale di comunicazione, informazione, sensibilizzazione, formazione e raccolta fondi tramite telefono, sms, e-mail, posta e parallelamente le metterà a disposizione comunicazioni in anteprima relative a tutti gli eventi e le iniziative di raccolta fondi (es. concerti, inaugurazioni etc.) proposte da VIDAS. Resta fermo che lei potrà in qualsiasi momento revocare il consenso all’invio di comunicazioni, anche a uno specifico canale. In tal caso, però, Lei non potrà più ricevere comunicazioni in anteprima relative a tutti gli eventi e le iniziative di raccolta fondi (es. concerti, inaugurazioni etc.) proposte da VIDAS.

Per la finalità 3 la base giuridica è data dall’articolo 6, par. 1 lett. f) del GDPR cioè dall’interesse legittimo di VIDAS – Ente senza scopo di lucro che deriva la maggior parte delle proprie entrate dalla generosità dei propri donatori – ad analizzare i suoi comportamenti e a inviarLe, in alcuni momenti e per alcune esigenze specifiche, comunicazioni personalizzate, basandosi sull’attenzione da Lei già dimostrata nei nostri confronti. Ciò avverrà mediante una logica di elaborazione delle Sue donazioni, dei progetti da Lei sostenuti nel tempo, della frequenza e dell’entità con cui ha deciso di sostenerci, grazie ai dati presenti nei nostri sistemi informativi. Qualora volesse, successivamente, può sempre opporsi a tale profilazione scrivendo al seguente indirizzo mail privacy@vidas.it. In tale caso, potrà sempre ricevere comunicazioni in anteprima relative a tutti gli eventi e le iniziative di raccolta fondi (es. concerti, inaugurazioni etc.) proposte da VIDAS collegate alla Sua volontà di ricevere le nostre comunicazioni.

DONAZIONE ANONIMA

Se lo desidera, può sempre donare presso una nostra sede o sede o nel contesto di iniziative ed eventi di raccolta fondi organizzati da VIDAS in presenza di personale autorizzato a raccogliere la sua donazione o da terzi, in forma anonima. In tale caso, i Suoi dati non saranno trattati per le finalità 2 e 3.

DURATA DEL TRATTAMENTO

I Suoi dati personali saranno conservati per la finalità 1 per dieci anni dalla donazione; per la finalità 2 saranno trattati fino al permanere del Suo interesse alla ricezione dei messaggi sopra descritti e quindi fino alla revoca del consenso che avviene attraverso sua diretta richiesta e per la finalità 3 fino all’eventuale opposizione alla profilazione.

Resta fermo che i dati qualitativi e quantitativi delle donazioni saranno conservati comunque non oltre un lasso temporale predefinito e ritenuto congruo, a partire dall’ultima donazione effettuata, rispetto alle esigenze di sensibilizzazione e comunicazione dei Co-Titolari.

I Suoi dati personali non saranno comunicati ad altre organizzazioni, né saranno diffusi, salvo nei casi previsti dalla legge.

COME ESERCITARE I SUOI DIRITTI E COME RIVOLGERSI AL RESPONSABILE DELLA PROTEZIONE DEI DATI

Per avere piena chiarezza sulle operazioni che Le abbiamo riferito e per ottenere la cancellazione, la limitazione dei suoi dati, l’aggiornamento, la rettifica, l’integrazione, o ancora per richiedere di trasformare in forma anonima i suoi dati in caso ritenesse che possano essere stati ottenuti in modo non lecito, per revocare il suo consenso o per opporsi alla profilazione e per esercitare gli altri diritti previsti dagli articoli 15 e seguenti del Regolamento UE 679/2016 può scrivere al Responsabile della Protezione dei Dati (DPO) all’indirizzo mail privacy@vidas.it o contattarci presso VIDAS, Via Ojetti 66, 20151, Milano. Qualora ravvisasse una violazione dei Suoi diritti può presentare reclamo all’Autorità di Controllo competente ai sensi dell’art. 77 del Reg. UE 679/2016, resta salva la possibilità di ricorrere direttamente all’autorità giudiziaria.

2. Informativa Lavora con noi

Gentile Candidato/a,

la presente informativa Le è rilasciata da Associazione Vidas e Fondazione Vidas, entrambe con sede in via Ojetti, 66 – 20151 – Milano (di seguito, indicate congiuntamente come “VIDAS”), che rivestono il ruolo di Co-Titolari del trattamento dei dati personali che i candidati immettono all’interno di questo modulo online. In ottemperanza a quanto stabilito dall’art. 26 del Reg. UE 679/2016 un estratto dell’accordo di co-titolarità è disponibile al seguente indirizzo www.vidas.it.

Tali dati vengono trattati per fini di selezione del personale, nella corretta esecuzione di misure precontrattuali. Solo qualora presti il Suo consenso, i Suoi dati potranno essere trattati anche per l’invio di materiale informativo ed educativo (notiziario, newsletter etc.) inerente i servizi e le attività offerti da VIDAS. Il conferimento dei Suoi dati a fini di invio di comunicazioni e avvisi sotto forma di materiale informativo ed educativo è del tutto libero. Se Lei nega il consenso, l’unica conseguenza sarà l’impossibilità di inviarle queste comunicazioni. Il consenso può essere revocato in qualsiasi momento scrivendo all’indirizzo mail privacy@vidas.it o cliccando sull’apposito link in calce alla comunicazione ricevuta.

Tramite il modulo Lei potrà registrarsi ed inserire il suo personale CV. Potrà registrare il Suo CV candidandosi per uno specifico posto di lavoro in base a un annuncio da noi pubblicato, ma potrà anche semplicemente registrare il Suo CV senza fare riferimento ad una particolare posizione lavorativa. Le candidature verranno conservate per 5 anni. Qualora acconsenta e salva eventuale revoca del consenso o richiesta di cancellazione, i Suoi dati saranno conservati per un periodo pari a cinque anni per fini di invio di materiale informativo ed educativo.

La preghiamo di non fornire dati personali sensibili (cioè i dati personali idonei a rilevare l’origine razziale ed etnica, le convinzioni religiose filosofiche o di altro genere, le opinioni politiche, l’adesione a partiti, sindacati, associazioni od organizzazioni di carattere religioso, filosofico, politico e sindacale, nonché i dati personali idonei a rivelare lo stato di salute e la vita sessuale). L’unica eccezione prevista è l’appartenenza del candidato ad una categoria protetta, informazione necessaria per valutare aspetti fiscali, amministrativi e organizzativi dell’eventuale percorso professionale del candidato presso VIDAS. Il trattamento del dato personale relativo all’appartenenza di una categoria protetta verrà trattato da VIDAS, in adempimento di un obbligo di legge, ai sensi dell’art. 9 par. 2 lett. b) del Reg. UE 679/2016 e della legge n. 68 del 1999 (e successive modificazioni) relativa alle norme per il diritto al lavoro dei disabili. Eventuali dati sensibili, al di fuori dell’eccezione sopra riportata, ove inseriti dai candidati non verranno presi in considerazione e verranno immediatamente cancellati.

I Suoi dati personali non saranno comunicati ad altre organizzazioni, né saranno diffusi.

Fatti salvi i campi del modulo di raccolta dati indicati come necessari, il conferimento dei Suoi dati è facoltativo. Tuttavia, il mancato conferimento di alcuni dati potrebbe impedirci di considerare la Sua candidatura.

Per avere piena chiarezza sulle operazioni che Le abbiamo riferito e per ottenere la cancellazione, la limitazione, la trasformazione in forma anonima dei dati trattati in violazione della legge, chiedere l’aggiornamento o la rettifica o l’integrazione, e per esercitare gli altri diritti previsti dagli articoli 15 e seguenti del Reg. UE 679/2016 può scrivere un’email al Responsabile per la protezione dei dati (‘DPO’) all’indirizzo privacy@vidas.it o contattarci presso VIDAS, via Ojetti, 66, 20151 Milano. Qualora ravvisasse una violazione dei Suoi diritti può presentare reclamo all’Autorità di Controllo competente ai sensi dell’art. 77 del Reg. UE 679/2016, resta salva la possibilità di ricorrere direttamente all’autorità giudiziaria.

3. Informativa sul trattamento dei dati personali e particolari nell’ambito del servizio psicologico a supporto degli operatori sanitari e dei cittadini nell’ambito dell’emergenza epidemiologica COVID-19 (Coronavirus) art. 13 Reg. UE 679/2016

Chi tratta i miei dati personali e relativi al mio stato di salute (a seguire, “dati”)?

  • Il Titolare del trattamento è VIDAS .
  • I suoi dati potranno essere trattati dal Suo Responsabile e dalle persone autorizzate al trattamento da VIDAS, tenute a mantenere il massimo riserbo.
  • Sede legale del Titolare Via Ojetti, 66 Milano.
  • Indirizzo mail: info@vidas.it

Come posso contattare il responsabile della protezione dei dati?
Dati di contatto del Data Protection Officer (DPO) privacy@vidas.it

Quali dati saranno trattati?

  • NOME
  • NUMERO DI TELEFONO
  • CITTA’
  • VISSUTI PERSONALI
  • (eventuali dati relativi alla sua salute o a quella di terzi)

Per quali finalità il titolare tratta i miei dati?
Esclusivamente per finalità di supporto psicologico a sostegno riferiti nel corso della telefonata e di eventuali ulteriori telefonate, se richieste dall’interessato.

Qual è il fondamento di liceità del trattamento?
Il suo consenso manifestato chiamando volontariamente il numero di supporto indicato da VIDAS (art. 6, par. 1, lett. a) e art. 9, par. 2 lett. a) del Reg. UE 679/2016)

A chi verranno comunicati i miei dati?
I dati non saranno comunicati a terzi

Per quanto tempo saranno conservati i miei dati?
I Suoi dati NON verranno registrati né conservati.

Quali sono i miei diritti?
Laddove possibile, potrà esercitare i diritti di cui agli artt.15-22 del Reg. UE 679/2016 scrivendo all’indirizzo mail del DPO: privacy@vidas.it

A chi posso presentare reclamo?
Qualora Lei ritenga che i Suoi diritti siano stati violati ha diritto di presentare reclamo al Garante per la protezione dei dati personali tramite la modalità indicata sul sito www.garanteprivacy.it. Resta salva la possibilità di rivolgersi All’Autorità Giudiziaria.

4. Informativa sull’utilizzo dei dati raccolti per l’invio di materiale informativo, formativo, di comunicazione, sensibilizzazione e raccolta fondi

La presente informativa è rilasciata da Associazione e Fondazione VIDAS con sede in Via Ojetti 66 – 20151 – Milano (di seguito, anche “VIDAS”), in qualità di Co-Titolari del trattamento dei dati personali. In ottemperanza a quanto stabilito dall’art. 26 del Reg. UE 679/2016 un estratto dell’accordo di Co-Titolarità è disponibile al seguente indirizzo www.vidas.it.

Compilando i campi presenti nel form e spuntando la relativa casella di consenso ci permetterà di procedere con la Sua richiesta di iscrizione e con l’invio di materiale informativo, formativo, di comunicazione, sensibilizzazione e raccolta fondi tramite telefono, sms, e-mail, posta e per poter ricevere comunicazioni in anteprima relative a tutti gli eventi e le iniziative di raccolta fondi (es. concerti, inaugurazioni etc.) proposte da VIDAS.

BASE GIURIDICA E ANALISI DELLE SUE SCELTE

Base giuridica è data dall’articolo 6, par. 1 lett. a) cioè dal consenso all’invio delle comunicazioni sopra riportare. Il conferimento dei Suoi dati è del tutto facoltativo. In mancanza VIDAS non le potrà inviare materiale di comunicazione, informazione, sensibilizzazione, formazione e raccolta fondi tramite telefono, sms, e-mail , posta e per poter ricevere comunicazioni in anteprima relative a tutti gli eventi e le iniziative di raccolta fondi (es. concerti, inaugurazioni etc.) proposte da VIDAS. Resta fermo che Lei potrà in qualsiasi momento revocare il consenso all’invio di comunicazioni, anche a uno specifico canale. In tal caso, però, Lei non riceverà né le comunicazioni in anteprima relative a tutti gli eventi e le iniziative di raccolta fondi (es. concerti, inaugurazioni etc.) proposte da VIDAS.

DURATA DEL TRATTAMENTO

I Suoi dati di contatto saranno trattati fino al permanere del Suo interesse alla ricezione dei messaggi sopra descritti e quindi fino alla revoca del consenso che avviene attraverso Sua diretta richiesta all’indirizzo mail privacy@vidas.it.

I Suoi dati personali non saranno comunicati ad altre organizzazioni, né saranno diffusi, salvo nei casi previsti dalla legge.

COME ESERCITARE I SUOI DIRITTI E COME RIVOLGERSI AL RESPONSABILE DELLA PROTEZIONE DEI DATI

Per avere piena chiarezza sulle operazioni che Le abbiamo riferito e per ottenere la cancellazione, la limitazione dei suoi dati, l’aggiornamento, la rettifica, l’integrazione, o ancora per richiedere di trasformare in forma anonima i suoi dati in caso ritenesse che possano essere stati ottenuti in modo non lecito, per revocare il suo consenso e per esercitare gli altri diritti previsti dagli articoli 15 e seguenti del Regolamento UE 679/2016 può scrivere al Responsabile della Protezione dei Dati (DPO) all’indirizzo mail privacy@vidas.it o contattarci presso VIDAS, Via Ojetti 66, 20151, Milano. Qualora ravvisasse una violazione dei Suoi diritti può presentare reclamo all’Autorità di Controllo competente ai sensi dell’art. 77 del Reg. UE 679/2016, resta salva la possibilità di ricorrere direttamente all’autorità giudiziaria.

5. Informativa sul trattamento dei dati personali per la rilevazione del grado di soddisfazione del servizio di assistenza ricevuto  (art. 13 Reg. UE 679/2016)

Chi tratta i miei dati personali e relativi al mio stato di salute (a seguire, “dati”)?

Il Titolare del trattamento è VIDAS ( di seguito anche “Associazione”). I suoi dati potranno essere trattati dal Suo Responsabile e dalle persone autorizzate al trattamento da VIDAS, tenute a mantenere il massimo riserbo. Sede legale del Titolare: Via Ojetti, 66 Milano. Indirizzo mail: info@vidas.it

Come posso contattare il responsabile della protezione dei dati?

Dati di contatto del Data Protection Officer (DPO)  privacy@vidas.it

Quali dati saranno trattati?

  • Cognome
  • Nome
  • Numero di telefono
  • Indirizzo
  • Indirizzo mail

Per quali finalità il titolare tratterà i miei dati?

I dati saranno trattati esclusivamente per finalità di invio via mail della lettera di presentazione  del progetto e di rilevazione del gradimento del servizio reso dall’assistenza Vidas nel periodo difficile di assistenza del congiunto

Qual è il fondamento di liceità del trattamento?

Il consenso manifestato telefonicamente e volontariamente (art. 6, par. 1, lett. a) del Reg. UE 679/2016)

A chi verranno comunicati i miei dati?

I dati non saranno comunicati a terzi al di fuori di IPSOS soggetto coinvolto nel processo di  rilevazione del gradimento

Per quanto tempo saranno conservati i miei dati?

I Suoi dati verranno conservati per il tempo necessario per la realizzazione ed elaborazione dei dati raccolti

Quali sono le conseguenze del rifiuto di conferire i Suoi dati?

Il mancato conferimento dei dati non permetterà di procedere con l’effettuazione dell’intervista o della compilazione del questionario on line di gradimento procedura richiesta

Quali sono i miei diritti?

Rispetto ai Suoi dati personali da Lei conferiti ha diritto di ottenerne:

  • accesso
  • rettifica

e in determinate ipotesi:

  • cancellazione
  • limitazione del trattamento
  • opposizione al trattamento.

Per ulteriori approfondimenti si rinvia agli artt.15-22 del Reg. UE 679/2016. Può esercitare i Suoi diritti scrivendo all’indirizzo mail del DPO: privacy@vidas.it

A chi posso presentare reclamo?

Qualora Lei ritenga che i Suoi diritti siano stati violati ha diritto di presentare reclamo al Garante per la protezione dei dati personali tramite la modalità indicata sul sito www.garanteprivacy.it

Posso rivolgermi alla Magistratura?

Sì. Qualora Lei ritenga che i Suoi diritti siano stati violati ha diritto di presentare ricorso giurisdizionale in alternativa al reclamo al Garante.

6. Informativa sul trattamento dei dati personali per attività di digital PR

Chi tratta i miei dati personali (a seguire, “dati”)?

Il Titolare del trattamento è Associazione VIDAS (di seguito “VIDAS”).

I Suoi dati potranno essere trattati da Responsabili esterni di VIDAS, quali la società Aragorn s.r.l. con sede legale in Milano in via Vittoria Colonna 49, appositamente designati mediante un contratto di nomina e dalle persone autorizzate al trattamento da VIDAS.

Sede legale del Titolare: Via Ojetti, 66 Milano

Come posso contattare il responsabile della protezione dei dati?

Dati di contatto del Data Protection Officer (DPO) privacy@vidas.it

Quali miei dati sono trattati?

Nome Cognome Indirizzo e-mail

Per quali finalità il Titolare tratterà i miei dati?

Coinvolgerla nella diffusione/condivisione a titolo gratuito delle iniziative/eventi promossi da VIDAS e/o a cui VIDAS ha aderito.

I suoi dati personali potranno essere inseriti in un elenco che sarà utilizzato per l’invio di una comunicazione contenente i dettagli dell’iniziativa/evento.

Qual è la fonte e quale il fondamento di liceità del trattamento?

I Suoi dati personali provengono da fonti accessibili al pubblico (facebook, instagram, twitter, etc.). Il trattamento dei Suoi dati personali è eseguito in virtù dell’art. 6, paragrafo 1 lett. f) del Regolamento Europeo 2016/679 sulla base di un legittimo interesse di VIDAS. Tale trattamento è necessario per il perseguimento dei compiti dell’Associazione tra i quali rientra la diffusione di notizie, informazioni sui servizi erogati da VIDAS. In qualsiasi momento può opporsi al trattamento scrivendo una mail al DPO all’indirizzo privacy@vidas.it 

A chi verranno comunicati i miei dati?

I dati non saranno comunicati a terzi.

Per quanto tempo saranno conservati i miei dati?

I Suoi dati verranno conservati per il tempo necessario per la realizzazione dell’iniziativa e per la realizzazione di iniziative analoghe.

Quali sono i miei diritti?

Rispetto ai Suoi dati personali Lei ha diritto di ottenerne •accesso •rettifica •cancellazione •limitazione del trattamento •opposizione al trattamento. Per ulteriori approfondimenti si rinvia agli artt.15-22 del Reg. UE 679/2016. Può esercitare i Suoi diritti scrivendo all’indirizzo mail del DPO: privacy@vidas.it

A chi posso presentare reclamo?

Qualora Lei ritenga che i Suoi diritti siano stati violati ha diritto di presentare reclamo al Garante per la protezione dei dati personali tramite la modalità indicata sul sito www.garanteprivacy.it.

Posso rivolgermi alla Magistratura?

Sì. Qualora Lei ritenga che i Suoi diritti siano stati violati ha diritto di presentare ricorso giurisdizionale in alternativa al reclamo al Garante.

7. Informativa sul trattamento dei dati personali art. 13 Reg. UE 679/2016 per eventi formativi

La presente informativa le è rilasciata da Associazione e Fondazione VIDAS, con sede in Via Ojetti, 66 – 20151 – Milano (di seguito indicata anche come “VIDAS”), in qualità di Co-Titolari del trattamento dei dati personali degli utenti che intendono iscriversi agli eventi formativi organizzati da/presso i locali VIDAS e rivolti ai professionisti e non, interessati all’aggiornamento su tematiche prevalentemente inerenti le cure palliative. In ottemperanza a quanto stabilito dall’art. 26 del Reg. UE 679/2016 un estratto dell’accordo di Co-Titolarità è disponibile al seguente indirizzo www.vidas.it.

FINALITÀ

I dati da lei forniti in occasione della sua iscrizione e gli eventuali log di accesso alla piattaforma utilizzata (in caso di partecipazione alla formazione erogata a distanza) vengono trattati per le seguenti finalità:

  1. gestione della sua partecipazione ai suddetti eventi e garanzia, ove previsto, dell’attribuzione di crediti formativi. Nello specifico i suoi dati personali potranno essere:
    1. utilizzati per l’invio del materiale didattico, della customer satisfaction e del test finale di apprendimento quando previsto, oltre che degli attestati relativi all’evento a cui si sta iscrivendo
    2. comunicati a Regione Lombardia, ad altri Enti territoriali, ad altri Enti (pubblici o privati) e ad Associazioni professionali coinvolte a vario titolo nel programma di accreditamento formativo a cui VIDAS aderisce (es. sistema ECM)
  2. invio di materiale di comunicazione, informazione, sensibilizzazione, formazione (compreso l’invio di brochure inerenti le proposte formative che di volta in volta VIDAS offre) e raccolta fondi tramite telefono, sms, e-mail, posta e per poter ricevere comunicazioni in anteprima relative a tutti gli eventi e le iniziative di raccolta fondi (es. concerti, inaugurazioni etc.) proposti da VIDAS.

Inoltre Associazione e Fondazione VIDAS si riservano la possibilità di pubblicare sul proprio sito web, sulle proprie pagine Social (es. Facebook), e su altri mezzi divulgativi utilizzati da VIDAS, sue immagini personali ritratte all’interno di fotografie, video, o altri contenuti multimediali eventualmente realizzati in occasione di eventi a cui ha partecipato. Nel rispetto della normativa vigente, la pubblicazione verrà effettuata unicamente per fini divulgativi. Qualora lo ritenesse opportuno, dopo che è avvenuta la pubblicazione, potrà sempre opporsi richiedendo o la completa rimozione delle immagini in cui è ritratto, o la rimozione parziale relativa al contenuto che la riguarda. Un eventuale uso delle immagini a fini pubblicitari potrà avvenire solo dietro suo esplicito consenso, che le sarà chiesto specificamente.

BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO

Base giuridica per la finalità 1) è data dall’articolo 6, par. 1 lett. b) del GDPR, ovvero il trattamento è necessario all’esecuzione di un contratto. Il conferimento dei suoi dati è facoltativo, tuttavia il mancato inserimento dei dati personali richiesti non ci consentirà di gestire la sua richiesta di iscrizione.

Base giuridica per la finalità 2) è data dall’articolo 6, par. 1 lett. f) del GDPR, ovvero dall’interesse legittimo di VIDAS – Ente senza scopo di lucroall’invio delle comunicazioni sopra riportate. Il conferimento dei suoi dati è del tutto facoltativo. In mancanza VIDAS non le potrà inviare materiale di comunicazione, informazione, sensibilizzazione, formazione (compreso l’invio di brochure inerenti le proposte formative che di volta in volta VIDAS offre) e raccolta fondi tramite telefono, sms, e-mail, posta e per poter ricevere comunicazioni in anteprima relative a tutti gli eventi e le iniziative di raccolta fondi (es. concerti, inaugurazioni etc.) proposte da VIDAS. Resta fermo che lei potrà in qualsiasi momento opporsi all’invio di comunicazioni, anche a uno specifico canale secondo le modalità sotto riportate.

DURATA DEL TRATTAMENTO

I suoi dati di contatto saranno trattati per la finalità 1) per il periodo necessario al perseguimento della finalità stessa più un tempo aggiuntivo di 5 anni per dare risposta alle eventuali richieste degli interessati relative agli attestati di partecipazione.

I suoi dati di contatto saranno trattati per la finalità 2) fino all’eventuale opposizione da esercitare per l’ambito formativo (compreso l’invio di brochure inerenti le proposte formative che di volta in volta VIDAS offre) scrivendo a segreteria.csf@vidas.it e per tutti gli altri ambiti scrivendo a privacy@vidas.it.

I suoi dati personali non saranno comunicati ad altre organizzazioni, né saranno diffusi, salvo quanto previsto al punto 1 lettera b) del paragrafo FINALITÀ e nei casi previsti dalla legge.

COME ESERCITARE I SUOI DIRITTI E COME RIVOLGERSI AL RESPONSABILE DELLA PROTEZIONE DEI DATI

Per avere piena chiarezza sulle operazioni che le abbiamo riferito e per ottenere la cancellazione, la limitazione, l’aggiornamento, la rettifica, l’integrazione dei suoi dati, o ancora per richiedere di trasformarli in forma anonima nel caso ritenesse che possano essere stati ottenuti in modo non lecito, può revocare il suo consenso ed esercitare gli altri diritti previsti dagli articoli 15 e seguenti del Regolamento UE 679/2016, scrivendo al Data Protection Officer (DPO) all’indirizzo mail privacy@vidas.it. In alternativa può contattarci presso VIDAS, Via Ojetti 66, 20151, Milano. Qualora ravvisasse una violazione dei suoi diritti può presentare reclamo all’Autorità di Controllo competente ai sensi dell’art. 77 del Reg. UE 679/2016, fatta salva la possibilità di ricorrere direttamente all’autorità giudiziaria.

Associazione Vidas e Fondazione Vidas (di seguito congiuntamente le “Parti” disgiuntamente “Associazione” o “Fondazione”) garantiscono reciprocamente di conoscere ed applicare, nell’ambito delle rispettive attività, tutte le norme attualmente vigenti in materia di protezione dei dati che siano rilevanti nell’ambito della corretta gestione delle proprie attività.

ARTICOLO 1: OPERAZIONI DI TRATTAMENTO OGGETTO DELL’ACCORDO
Le operazioni dei trattamenti oggetto dell’Accordo di Co-Titolarità perseguono le seguenti finalità:

  1.  esecuzione dell’attività di ricerca scientifica, svolte secondo il metodo prospettico (ossia valutando gli effetti di un intervento seguendo i pazienti coinvolti a partire dall’inizio dello studio fino alla sua conclusione, per osservare gli esiti dell’intervento stesso) o retrospettivo (ossia valutando gli eventi accaduti in un periodo precedente rispetto allo studio). Il reclutamento dei pazienti (in seguito, anche “Interessati”) viene fatto direttamente dall’Associazione al momento della presa in carico del paziente per l’attività di assistenza offerta dall’Associazione stessa.
  2. Sviluppo e formazione del personale
  3. Selezione del personale
  4. Erogazione corsi e convegni ECM a titolo gratuito
  5. Progettazione ed organizzazione dei corsi ECM
  6. Gestione lasciti testamentari
  7. Data entry su piattaforma my donor
  8. Sicurezza e manutenzione informatica
  9. Formazione dei volontari
  10. Selezione dei volontari
  11. Sicurezza del lavoro
  12. Formazione in materia di sicurezza e salute sul lavoro
  13. Erogazione tirocini
  14. Controllo di gestione
  15. Contabilità fornitori
  16. Gestione eventi
  17. Informazione digitale e divulgazione
  18. Gestione tecnica del sito web www.vidas.it
  19. Ricezione delle donazioni online e profilazione dei donatori tramite il sito web www.vidas.it
  20. Fundraising
  21. Contabilità delle donazioni
  22. Tutela del patrimonio di VIDAS e della sicurezza fisica tramite l’impianto di videosorveglianza presso la sede di via Ojetti 66, Milano.

Le Parti si riservano di individuare nel corso delle operazioni modalità e precauzioni aggiuntive affinché le operazioni inerenti i trattamenti avvengano nel rispetto dei principi generali fissati dall’articolo 5 del Regolamento e dall’ordinamento giuridico italiano, con particolare riferimento ai principi di liceità, correttezza e trasparenza nei confronti degli Interessati, nonché di limitazione delle finalità, minimizzazione dei dati ed esattezza del trattamento.

Articolo 2: OGGETTO
Con la stipula dell’Accordo di co-titolarità (art. 26 del Regolamento) le Parti, hanno concordato quanto segue:
a) [OMISSIS]
b) Istanze degli Interessati: l’Associazione funge da punto di contatto per gli Interessati allo scopo di gestire le richieste provenienti da quest’ultimi. In questi casi l’Associazione si impegna ad accertare preventivamente l’identità degli Interessati per verificare la legittimità della richiesta. Per le operazioni di trattamento relative all’attività di ricerca l’Interessato ha il diritto di revocare il proprio consenso richiedendo di non essere coinvolto nell’attività di ricerca. In ogni caso, l’Interessato potrà esercitare i propri diritti nei confronti di ciascuna delle due Parti le quali hanno l’obbligo di adempiere. Per le operazioni di trattamento relative all’attività di profilazione effettuata tramite la piattaforma MyDonor sono stati previsti nel test di bilanciamento sul legittimo interesse appositi accorgimenti a tutela degli interessati.
c) [OMISSIS]
d) Adozione di misure di sicurezza idonee ex articolo 32 del Regolamento: in particolare ciascuna parte si impegna a garantire un livello di sicurezza adeguato al rischio tenuto conto, in special modo, dei rischi che potrebbero derivare dagli specifici trattamenti oggetto dell’Accordo quali, ad esempio, distruzione o perdita, anche accidentale, dei dati, nonché di accesso non autorizzato o di trattamento non consentito o difforme dalle finalità della raccolta dei dati medesimi.
e) Notifica tempestiva di eventuali violazioni di dati personali all’Autorità di controllo e all’interessato nei casi in cui tali adempimenti siano dovuti, ai sensi degli artt. 33 e 34 del Regolamento: fatta salva la reciproca collaborazione, ciascuna Parte provvede autonomamente.

Articolo 2: DECORRENZA E DURATA
[OMISSIS]
Articolo 3: MODIFICHE ALL’ACCORDO
[OMISSIS]
Milano, 18 Ottobre 2018

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