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Tipi di dati trattati
Dati di navigazione anonimi
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Il conferimento dei dati ha sempre natura facoltativa, ma qualora tali dati non vengano forniti Vidas non potrà dare seguito alle richieste dell’Utente. I dati inseriti dall’Utente non saranno diffusi e saranno conservati da Vidas per il tempo necessario a dare seguito alla richiesta.
Infine, qualora venga eseguita una donazione online, VIDAS garantisce di essersi dotato di una struttura, di sistemi informativi e di controllo tali da assicurare la sicurezza della transazione per quanto rientra nelle sue possibilità. Inoltre a partire dal 14 settembre 2019 VIDAS ha aderito alla normativa PSD2, ovvero la Strong Customer Authentication (SCA) che richiede un ulteriore livello di autenticazione e quindi di sicurezza per le transazioni online, includendo dunque le donazioni. Infine le informazioni di pagamento relative alle donazioni vengono gestite attraverso una piattaforma dedicata di proprietà di MyDonor, partner di VIDAS, che risponderà, per quanto di sua competenza in riferimento a eventuali utilizzi non autorizzati da parte di soggetti terzi dei dati relativi alle donazioni rilasciate.
Dati forniti dall’utente volontariamente in moduli cartacei
Il rilascio di dati personali tramite la compilazione dei moduli cartacei ne comporta la successiva acquisizione per rispondere alle finalità connesse allo specifico contesto di raccolta.
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Cookie
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Diritti degli interessati
Per avere piena chiarezza sui trattamenti indicati ed, in particolare, per ottenere la cancellazione, la trasformazione in forma anonima ed il blocco dei dati trattati in violazione della legge, chiedere l’aggiornamento o la rettifica o l’integrazione, per opporsi al loro utilizzo, ed esercitare gli altri diritti previsti dagli artt.15 e seguenti del Regolamento UE n. 679/2016 (GDPR), gli utenti possono scrivere al Responsabile della Protezione dei Dati (DPO) all’indirizzo mail privacy@vidas.it.
Relativamente al diritto di fare cessare eventuali invii di informazioni sui servizi e sulle iniziative, in ciascuna comunicazione sarà prevista una apposita opzione che consentirà al destinatario di cancellarsi agevolmente dalla lista di distribuzione. Qualora l’utente ravvisasse una violazione dei suoi diritti può rivolgersi al Garante per la protezione dei dati personali, autorità di controllo competente ai sensi dell’art. 77 del GDPR; resta salva la possibilità di rivolgersi direttamente all’autorità giudiziaria.
La presente informativa è rilasciata da Associazione e Fondazione VIDAS con sede in Via Ojetti 66 – 20151 – Milano (di seguito, anche “VIDAS”), in qualità di Co-Titolari del trattamento dei dati personali forniti da coloro che decidono di effettuare una donazione. In ottemperanza a quanto stabilito dall’art. 26 del Reg. UE 679/2016 (a seguire, “GDPR”) un estratto dell’accordo di Co-Titolarità è disponibile al seguente indirizzo www.vidas.it.
FONTI DEI DATI E CATEGORIE DI DATI TRATTATI
Se Lei ha donato tramite il nostro sito internet, i nostri banchetti di raccolta fondi o compilando i moduli da noi forniti i Suoi dati personali inseriti nei relativi form di raccolta (nome, cognome, residenza, indirizzo e-mail, numero di telefono, etc.) provengono direttamente da Lei.
Se Lei, invece, ha donato a VIDAS a) acquistando un box VIDAS nell’ambito dell’iniziativa di “Charity Dinner” oppure b) mediante l’adesione a una campagna di raccolta fondi di VIDAS sulla piattaforma della “Rete del dono”, conformemente a quanto le abbiamo anticipato nell’informativa breve che ha ricevuto, i Suoi dati anagrafici, di contatto, di residenza o domicilio provengono rispettivamente da:
FINALITÀ
I dati da Lei forniti in occasione della donazione vengono trattati:
1- per gestire la Sua donazione, per fini amministrativi, contabili e fiscali, con il supporto di Fornitori che operano come Responsabili del trattamento.
A meno che non deciderà di donare in via anonima presso una nostra sede o nel contesto di iniziative ed eventi di raccolta fondi organizzati da VIDAS – in presenza di personale autorizzato a raccogliere la Sua donazione – e/o organizzati da terzi, i Suoi dati saranno trattati anche:
2- per l’invio di materiale di comunicazione, informazione, sensibilizzazione, formazione e raccolta fondi tramite telefono, sms, e-mail, posta e per poter ricevere comunicazioni in anteprima relative a tutti gli eventi e le iniziative di raccolta fondi (es. concerti, inaugurazioni etc.) proposte da VIDAS.
3- per valutare le Sue scelte di sostegno economico a VIDAS e per adeguare l’invio delle nostre comunicazioni di raccolta fondi o di aggiornamento sulle nostre iniziative al Suo profilo, anche con il supporto di partner quali Wealth-X per una valutazione dello stesso, attingendo da più fonti accuratamente verificate e con basi giuridiche che ne rendono lecito tale trattamento.
BASE GIURIDICA E ANALISI DELLE SUE SCELTE
Base giuridica del trattamento per la finalità 1 è data dall’articolo 6, par. 1 lett. c) del GDPR. Il conferimento dei suoi dati è necessario per dare esecuzione alla donazione e per ottemperare agli obblighi amministrativi e fiscali previsti dalla normativa vigente. In assenza, non potremo dare seguito alla donazione.
Base giuridica per la finalità 2 è data dall’articolo 6, par. 1 lett. a) cioè dal consenso all’invio delle comunicazioni sopra riportate. Il conferimento dei Suoi dati è del tutto facoltativo, in quanto Lei ha la libertà, se preferisce, di effettuare una donazione anonima presso la nostra sede o nel contesto di iniziative ed eventi di raccolta fondi organizzati da – in presenza di personale autorizzato a raccogliere la Sua donazione – e/o organizzati da terzi. Tuttavia, qualora Lei conferisca i dati, VIDAS avrà bisogno del Suo consenso all’invio di materiale di comunicazione, informazione, sensibilizzazione, formazione e raccolta fondi tramite telefono, sms, e-mail, posta e parallelamente le metterà a disposizione comunicazioni in anteprima relative a tutti gli eventi e le iniziative di raccolta fondi (es. concerti, inaugurazioni etc.) proposte da VIDAS. Resta fermo che lei potrà in qualsiasi momento revocare il consenso all’invio di comunicazioni, anche a uno specifico canale. In tal caso, però, Lei non potrà più ricevere comunicazioni in anteprima relative a tutti gli eventi e le iniziative di raccolta fondi (es. concerti, inaugurazioni etc.) proposte da VIDAS.
Per la finalità 3 la base giuridica è data dall’articolo 6, par. 1 lett. f) del GDPR cioè dall’interesse legittimo di VIDAS – Ente senza scopo di lucro che deriva la maggior parte delle proprie entrate dalla generosità dei propri donatori – ad analizzare i suoi comportamenti e a inviarLe, in alcuni momenti e per alcune esigenze specifiche, comunicazioni personalizzate, basandosi sull’attenzione da Lei già dimostrata nei nostri confronti. Ciò avverrà mediante una logica di elaborazione delle Sue donazioni, dei progetti da Lei sostenuti nel tempo, della frequenza e dell’entità con cui ha deciso di sostenerci, grazie ai dati presenti nei nostri sistemi informativi. Qualora volesse, successivamente, può sempre opporsi a tale profilazione scrivendo al seguente indirizzo mail privacy@vidas.it. In tale caso, potrà sempre ricevere comunicazioni in anteprima relative a tutti gli eventi e le iniziative di raccolta fondi (es. concerti, inaugurazioni etc.) proposte da VIDAS collegate alla Sua volontà di ricevere le nostre comunicazioni.
DONAZIONE ANONIMA
Se lo desidera, può sempre donare presso una nostra sede o sede o nel contesto di iniziative ed eventi di raccolta fondi organizzati da VIDAS in presenza di personale autorizzato a raccogliere la sua donazione o da terzi, in forma anonima. In tale caso, i Suoi dati non saranno trattati per le finalità 2 e 3.
DURATA DEL TRATTAMENTO
I Suoi dati personali saranno conservati per la finalità 1 per dieci anni dalla donazione; per la finalità 2 saranno trattati fino al permanere del Suo interesse alla ricezione dei messaggi sopra descritti e quindi fino alla revoca del consenso che avviene attraverso sua diretta richiesta e per la finalità 3 fino all’eventuale opposizione alla profilazione.
Resta fermo che i dati qualitativi e quantitativi delle donazioni saranno conservati comunque non oltre un lasso temporale predefinito e ritenuto congruo, a partire dall’ultima donazione effettuata, rispetto alle esigenze di sensibilizzazione e comunicazione dei Co-Titolari.
I Suoi dati personali non saranno comunicati ad altre organizzazioni, né saranno diffusi, salvo nei casi previsti dalla legge.
COME ESERCITARE I SUOI DIRITTI E COME RIVOLGERSI AL RESPONSABILE DELLA PROTEZIONE DEI DATI
Per avere piena chiarezza sulle operazioni che Le abbiamo riferito e per ottenere la cancellazione, la limitazione dei suoi dati, l’aggiornamento, la rettifica, l’integrazione, o ancora per richiedere di trasformare in forma anonima i suoi dati in caso ritenesse che possano essere stati ottenuti in modo non lecito, per revocare il suo consenso o per opporsi alla profilazione e per esercitare gli altri diritti previsti dagli articoli 15 e seguenti del Regolamento UE 679/2016 può scrivere al Responsabile della Protezione dei Dati (DPO) all’indirizzo mail privacy@vidas.it o contattarci presso VIDAS, Via Ojetti 66, 20151, Milano. Qualora ravvisasse una violazione dei Suoi diritti può presentare reclamo all’Autorità di Controllo competente ai sensi dell’art. 77 del Reg. UE 679/2016, resta salva la possibilità di ricorrere direttamente all’autorità giudiziaria.
Gentile Candidato/a,
la presente informativa Le è rilasciata da Associazione Vidas e Fondazione Vidas, entrambe con sede in via Ojetti, 66 – 20151 – Milano (di seguito, indicate congiuntamente come “VIDAS”), che rivestono il ruolo di Co-Titolari del trattamento dei dati personali che i candidati immettono all’interno di questo modulo online. In ottemperanza a quanto stabilito dall’art. 26 del Reg. UE 679/2016 un estratto dell’accordo di co-titolarità è disponibile al seguente indirizzo www.vidas.it.
Tali dati vengono trattati per fini di selezione del personale, nella corretta esecuzione di misure precontrattuali. Solo qualora presti il Suo consenso, i Suoi dati potranno essere trattati anche per l’invio di materiale informativo ed educativo (notiziario, newsletter etc.) inerente i servizi e le attività offerti da VIDAS. Il conferimento dei Suoi dati a fini di invio di comunicazioni e avvisi sotto forma di materiale informativo ed educativo è del tutto libero. Se Lei nega il consenso, l’unica conseguenza sarà l’impossibilità di inviarle queste comunicazioni. Il consenso può essere revocato in qualsiasi momento scrivendo all’indirizzo mail privacy@vidas.it o cliccando sull’apposito link in calce alla comunicazione ricevuta.
Tramite il modulo Lei potrà registrarsi ed inserire il suo personale CV. Potrà registrare il Suo CV candidandosi per uno specifico posto di lavoro in base a un annuncio da noi pubblicato, ma potrà anche semplicemente registrare il Suo CV senza fare riferimento ad una particolare posizione lavorativa. Le candidature verranno conservate per 5 anni. Qualora acconsenta e salva eventuale revoca del consenso o richiesta di cancellazione, i Suoi dati saranno conservati per un periodo pari a cinque anni per fini di invio di materiale informativo ed educativo.
La preghiamo di non fornire dati personali sensibili (cioè i dati personali idonei a rilevare l’origine razziale ed etnica, le convinzioni religiose filosofiche o di altro genere, le opinioni politiche, l’adesione a partiti, sindacati, associazioni od organizzazioni di carattere religioso, filosofico, politico e sindacale, nonché i dati personali idonei a rivelare lo stato di salute e la vita sessuale). L’unica eccezione prevista è l’appartenenza del candidato ad una categoria protetta, informazione necessaria per valutare aspetti fiscali, amministrativi e organizzativi dell’eventuale percorso professionale del candidato presso VIDAS. Il trattamento del dato personale relativo all’appartenenza di una categoria protetta verrà trattato da VIDAS, in adempimento di un obbligo di legge, ai sensi dell’art. 9 par. 2 lett. b) del Reg. UE 679/2016 e della legge n. 68 del 1999 (e successive modificazioni) relativa alle norme per il diritto al lavoro dei disabili. Eventuali dati sensibili, al di fuori dell’eccezione sopra riportata, ove inseriti dai candidati non verranno presi in considerazione e verranno immediatamente cancellati.
I Suoi dati personali non saranno comunicati ad altre organizzazioni, né saranno diffusi.
Fatti salvi i campi del modulo di raccolta dati indicati come necessari, il conferimento dei Suoi dati è facoltativo. Tuttavia, il mancato conferimento di alcuni dati potrebbe impedirci di considerare la Sua candidatura.
Per avere piena chiarezza sulle operazioni che Le abbiamo riferito e per ottenere la cancellazione, la limitazione, la trasformazione in forma anonima dei dati trattati in violazione della legge, chiedere l’aggiornamento o la rettifica o l’integrazione, e per esercitare gli altri diritti previsti dagli articoli 15 e seguenti del Reg. UE 679/2016 può scrivere un’email al Responsabile per la protezione dei dati (‘DPO’) all’indirizzo privacy@vidas.it o contattarci presso VIDAS, via Ojetti, 66, 20151 Milano. Qualora ravvisasse una violazione dei Suoi diritti può presentare reclamo all’Autorità di Controllo competente ai sensi dell’art. 77 del Reg. UE 679/2016, resta salva la possibilità di ricorrere direttamente all’autorità giudiziaria.
Chi tratta i miei dati personali e relativi al mio stato di salute (a seguire, “dati”)?
Come posso contattare il responsabile della protezione dei dati?
Dati di contatto del Data Protection Officer (DPO) privacy@vidas.it
Quali dati saranno trattati?
Per quali finalità il titolare tratta i miei dati?
Esclusivamente per finalità di supporto psicologico a sostegno riferiti nel corso della telefonata e di eventuali ulteriori telefonate, se richieste dall’interessato.
Qual è il fondamento di liceità del trattamento?
Il suo consenso manifestato chiamando volontariamente il numero di supporto indicato da VIDAS (art. 6, par. 1, lett. a) e art. 9, par. 2 lett. a) del Reg. UE 679/2016)
A chi verranno comunicati i miei dati?
I dati non saranno comunicati a terzi
Per quanto tempo saranno conservati i miei dati?
I Suoi dati NON verranno registrati né conservati.
Quali sono i miei diritti?
Laddove possibile, potrà esercitare i diritti di cui agli artt.15-22 del Reg. UE 679/2016 scrivendo all’indirizzo mail del DPO: privacy@vidas.it
A chi posso presentare reclamo?
Qualora Lei ritenga che i Suoi diritti siano stati violati ha diritto di presentare reclamo al Garante per la protezione dei dati personali tramite la modalità indicata sul sito www.garanteprivacy.it. Resta salva la possibilità di rivolgersi All’Autorità Giudiziaria.
La presente informativa è rilasciata da Associazione e Fondazione VIDAS con sede in Via Ojetti 66 – 20151 – Milano (di seguito, anche “VIDAS”), in qualità di Co-Titolari del trattamento dei dati personali. In ottemperanza a quanto stabilito dall’art. 26 del Reg. UE 679/2016 un estratto dell’accordo di Co-Titolarità è disponibile al seguente indirizzo www.vidas.it.
Compilando i campi presenti nel form e spuntando la relativa casella di consenso ci permetterà di procedere con la Sua richiesta di iscrizione e con l’invio di materiale informativo, formativo, di comunicazione, sensibilizzazione e raccolta fondi tramite telefono, sms, e-mail, posta e per poter ricevere comunicazioni in anteprima relative a tutti gli eventi e le iniziative di raccolta fondi (es. concerti, inaugurazioni etc.) proposte da VIDAS.
BASE GIURIDICA E ANALISI DELLE SUE SCELTE
Base giuridica è data dall’articolo 6, par. 1 lett. a) cioè dal consenso all’invio delle comunicazioni sopra riportare. Il conferimento dei Suoi dati è del tutto facoltativo. In mancanza VIDAS non le potrà inviare materiale di comunicazione, informazione, sensibilizzazione, formazione e raccolta fondi tramite telefono, sms, e-mail , posta e per poter ricevere comunicazioni in anteprima relative a tutti gli eventi e le iniziative di raccolta fondi (es. concerti, inaugurazioni etc.) proposte da VIDAS. Resta fermo che Lei potrà in qualsiasi momento revocare il consenso all’invio di comunicazioni, anche a uno specifico canale. In tal caso, però, Lei non riceverà né le comunicazioni in anteprima relative a tutti gli eventi e le iniziative di raccolta fondi (es. concerti, inaugurazioni etc.) proposte da VIDAS.
DURATA DEL TRATTAMENTO
I Suoi dati di contatto saranno trattati fino al permanere del Suo interesse alla ricezione dei messaggi sopra descritti e quindi fino alla revoca del consenso che avviene attraverso Sua diretta richiesta all’indirizzo mail privacy@vidas.it.
I Suoi dati personali non saranno comunicati ad altre organizzazioni, né saranno diffusi, salvo nei casi previsti dalla legge.
COME ESERCITARE I SUOI DIRITTI E COME RIVOLGERSI AL RESPONSABILE DELLA PROTEZIONE DEI DATI
Per avere piena chiarezza sulle operazioni che Le abbiamo riferito e per ottenere la cancellazione, la limitazione dei suoi dati, l’aggiornamento, la rettifica, l’integrazione, o ancora per richiedere di trasformare in forma anonima i suoi dati in caso ritenesse che possano essere stati ottenuti in modo non lecito, per revocare il suo consenso e per esercitare gli altri diritti previsti dagli articoli 15 e seguenti del Regolamento UE 679/2016 può scrivere al Responsabile della Protezione dei Dati (DPO) all’indirizzo mail privacy@vidas.it o contattarci presso VIDAS, Via Ojetti 66, 20151, Milano. Qualora ravvisasse una violazione dei Suoi diritti può presentare reclamo all’Autorità di Controllo competente ai sensi dell’art. 77 del Reg. UE 679/2016, resta salva la possibilità di ricorrere direttamente all’autorità giudiziaria.
Chi tratta i miei dati personali e relativi al mio stato di salute (a seguire, “dati”)?
Il Titolare del trattamento è VIDAS ( di seguito anche “Associazione”). I suoi dati potranno essere trattati dal Suo Responsabile e dalle persone autorizzate al trattamento da VIDAS, tenute a mantenere il massimo riserbo. Sede legale del Titolare: Via Ojetti, 66 Milano. Indirizzo mail: info@vidas.it
Come posso contattare il responsabile della protezione dei dati?
Dati di contatto del Data Protection Officer (DPO) privacy@vidas.it
Quali dati saranno trattati?
Per quali finalità il titolare tratterà i miei dati?
I dati saranno trattati esclusivamente per finalità di invio via mail della lettera di presentazione del progetto e di rilevazione del gradimento del servizio reso dall’assistenza Vidas nel periodo difficile di assistenza del congiunto
Qual è il fondamento di liceità del trattamento?
Il consenso manifestato telefonicamente e volontariamente (art. 6, par. 1, lett. a) del Reg. UE 679/2016)
A chi verranno comunicati i miei dati?
I dati non saranno comunicati a terzi al di fuori di IPSOS soggetto coinvolto nel processo di rilevazione del gradimento
Per quanto tempo saranno conservati i miei dati?
I Suoi dati verranno conservati per il tempo necessario per la realizzazione ed elaborazione dei dati raccolti
Quali sono le conseguenze del rifiuto di conferire i Suoi dati?
Il mancato conferimento dei dati non permetterà di procedere con l’effettuazione dell’intervista o della compilazione del questionario on line di gradimento procedura richiesta
Quali sono i miei diritti?
Rispetto ai Suoi dati personali da Lei conferiti ha diritto di ottenerne:
e in determinate ipotesi:
Per ulteriori approfondimenti si rinvia agli artt.15-22 del Reg. UE 679/2016. Può esercitare i Suoi diritti scrivendo all’indirizzo mail del DPO: privacy@vidas.it
A chi posso presentare reclamo?
Qualora Lei ritenga che i Suoi diritti siano stati violati ha diritto di presentare reclamo al Garante per la protezione dei dati personali tramite la modalità indicata sul sito www.garanteprivacy.it
Posso rivolgermi alla Magistratura?
Sì. Qualora Lei ritenga che i Suoi diritti siano stati violati ha diritto di presentare ricorso giurisdizionale in alternativa al reclamo al Garante.
Chi tratta i miei dati personali (a seguire, “dati”)?
Il Titolare del trattamento è Associazione VIDAS (di seguito “VIDAS”).
I Suoi dati potranno essere trattati da Responsabili esterni di VIDAS, quali la società Aragorn s.r.l. con sede legale in Milano in via Vittoria Colonna 49, appositamente designati mediante un contratto di nomina e dalle persone autorizzate al trattamento da VIDAS.
Sede legale del Titolare: Via Ojetti, 66 Milano
Come posso contattare il responsabile della protezione dei dati?
Dati di contatto del Data Protection Officer (DPO) privacy@vidas.it
Quali miei dati sono trattati?
Nome Cognome Indirizzo e-mail
Per quali finalità il Titolare tratterà i miei dati?
Coinvolgerla nella diffusione/condivisione a titolo gratuito delle iniziative/eventi promossi da VIDAS e/o a cui VIDAS ha aderito.
I suoi dati personali potranno essere inseriti in un elenco che sarà utilizzato per l’invio di una comunicazione contenente i dettagli dell’iniziativa/evento.
Qual è la fonte e quale il fondamento di liceità del trattamento?
I Suoi dati personali provengono da fonti accessibili al pubblico (facebook, instagram, twitter, etc.). Il trattamento dei Suoi dati personali è eseguito in virtù dell’art. 6, paragrafo 1 lett. f) del Regolamento Europeo 2016/679 sulla base di un legittimo interesse di VIDAS. Tale trattamento è necessario per il perseguimento dei compiti dell’Associazione tra i quali rientra la diffusione di notizie, informazioni sui servizi erogati da VIDAS. In qualsiasi momento può opporsi al trattamento scrivendo una mail al DPO all’indirizzo privacy@vidas.it
A chi verranno comunicati i miei dati?
I dati non saranno comunicati a terzi.
Per quanto tempo saranno conservati i miei dati?
I Suoi dati verranno conservati per il tempo necessario per la realizzazione dell’iniziativa e per la realizzazione di iniziative analoghe.
Quali sono i miei diritti?
Rispetto ai Suoi dati personali Lei ha diritto di ottenerne •accesso •rettifica •cancellazione •limitazione del trattamento •opposizione al trattamento. Per ulteriori approfondimenti si rinvia agli artt.15-22 del Reg. UE 679/2016. Può esercitare i Suoi diritti scrivendo all’indirizzo mail del DPO: privacy@vidas.it
A chi posso presentare reclamo?
Qualora Lei ritenga che i Suoi diritti siano stati violati ha diritto di presentare reclamo al Garante per la protezione dei dati personali tramite la modalità indicata sul sito www.garanteprivacy.it.
Posso rivolgermi alla Magistratura?
Sì. Qualora Lei ritenga che i Suoi diritti siano stati violati ha diritto di presentare ricorso giurisdizionale in alternativa al reclamo al Garante.
La presente informativa le è rilasciata da Associazione e Fondazione VIDAS, con sede in Via Ojetti, 66 – 20151 – Milano (di seguito anche “VIDAS”), in qualità di Co-Titolari del trattamento dei dati personali degli utenti che intendono iscriversi agli eventi formativi organizzati da/presso i locali VIDAS e rivolti ai professionisti e non, interessati all’aggiornamento su tematiche prevalentemente inerenti le cure palliative. In ottemperanza a quanto stabilito dall’art. 26 del Reg. UE 679/2016 un estratto dell’accordo di Co-Titolarità è disponibile al seguente indirizzo www.vidas.it.
FINALITÀ
I dati da lei forniti in occasione della sua iscrizione e gli eventuali log di accesso alla piattaforma utilizzata (in caso di partecipazione alla formazione erogata a distanza) vengono trattati per le seguenti finalità:
1) gestione della sua partecipazione ai suddetti eventi e garanzia, ove previsto, dell’attribuzione di crediti formativi. Nello specifico i suoi dati personali potranno essere:
a. utilizzati per l’invio del materiale didattico, della customer satisfaction e del test finale di apprendimento quando previsto, oltre che degli attestati relativi all’evento a cui si sta iscrivendo
b. comunicati a Regione Lombardia, ad altri Enti territoriali, ad altri Enti (pubblici o privati) e ad Associazioni professionali coinvolte a vario titolo nel programma di accreditamento formativo a cui VIDAS aderisce (es. sistema ECM)
2) invio di materiale di comunicazione, informazione, sensibilizzazione, formazione (compreso l’invio di brochure inerenti le proposte formative che di volta in volta VIDAS offre) e raccolta fondi tramite telefono, sms, e-mail, posta e per poter ricevere comunicazioni in anteprima relative a tutti gli eventi e le iniziative di raccolta fondi (es. concerti, inaugurazioni etc.) proposti da VIDAS nonché per finalità di contatto successivo, ad esempio mediante questionari telefonici o via mail, per la rilevazione dell’efficacia della formazione ricevuta.
Inoltre Associazione e Fondazione VIDAS si riservano la possibilità di pubblicare sul proprio sito web, sulle proprie pagine Social (es. Facebook), e su altri mezzi divulgativi utilizzati da VIDAS, sue immagini personali ritratte all’interno di fotografie, video, o altri contenuti multimediali eventualmente realizzati in occasione di eventi a cui ha partecipato. Nel rispetto della normativa vigente, la pubblicazione verrà effettuata unicamente per fini divulgativi. Qualora lo ritenesse opportuno, dopo che è avvenuta la pubblicazione, potrà sempre opporsi richiedendo o la completa rimozione delle immagini in cui è ritratto, o la rimozione parziale relativa al contenuto che la riguarda. Un eventuale uso delle immagini a fini pubblicitari potrà avvenire solo dietro suo esplicito consenso, che le sarà chiesto specificamente.
BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO
Base giuridica per la finalità 1) è data dall’articolo 6, par. 1 lett. b) del GDPR, ovvero il trattamento è necessario all’esecuzione di un contratto. Il conferimento dei suoi dati è facoltativo, tuttavia il mancato inserimento dei dati personali richiesti non ci consentirà di gestire la sua richiesta di iscrizione.
Base giuridica per la finalità 2) è data dall’articolo 6, par. 1 lett. f) del GDPR, ovvero dall’interesse legittimo di VIDAS – Ente senza scopo di lucro – all’invio delle comunicazioni sopra riportate. Il conferimento dei suoi dati è del tutto facoltativo. In mancanza VIDAS non le potrà inviare materiale di comunicazione, informazione, sensibilizzazione, formazione (compreso l’invio di brochure inerenti le proposte formative che di volta in volta VIDAS offre) e raccolta fondi tramite telefono, sms, e-mail, posta e per poter ricevere comunicazioni in anteprima relative a tutti gli eventi e le iniziative di raccolta fondi (es. concerti, inaugurazioni etc.) proposte da VIDAS. Resta fermo che lei potrà in qualsiasi momento opporsi all’invio di comunicazioni, anche a uno specifico canale secondo le modalità sotto riportate.
DURATA DEL TRATTAMENTO
I suoi dati di contatto saranno trattati per la finalità 1) per il periodo necessario al perseguimento della finalità stessa più un tempo aggiuntivo di 5 anni per dare risposta alle eventuali richieste degli interessati relative agli attestati di partecipazione.
I suoi dati di contatto saranno trattati per la finalità 2) fino all’eventuale opposizione da esercitare per l’ambito formativo (compreso l’invio di brochure inerenti le proposte formative che di volta in volta VIDAS offre) scrivendo a segreteria.csf@vidas.it e per tutti gli altri ambiti scrivendo a privacy@vidas.it.
I suoi dati personali non saranno comunicati ad altre organizzazioni, né saranno diffusi, salvo quanto previsto al punto 1 lettera b) del paragrafo FINALITÀ e nei casi previsti dalla legge.
COME ESERCITARE I SUOI DIRITTI E COME RIVOLGERSI AL RESPONSABILE DELLA PROTEZIONE DEI DATI
Per avere piena chiarezza sulle operazioni che le abbiamo riferito e per ottenere la cancellazione, la limitazione, l’aggiornamento, la rettifica, l’integrazione dei suoi dati, o ancora per richiedere di trasformarli in forma anonima nel caso ritenesse che possano essere stati ottenuti in modo non lecito, può revocare il suo consenso ed esercitare gli altri diritti previsti dagli articoli 15 e seguenti del Regolamento UE 679/2016, scrivendo al Data Protection Officer (DPO) all’indirizzo mail privacy@vidas.it. In alternativa può contattarci presso VIDAS, Via Ojetti 66, 20151, Milano. Qualora ravvisasse una violazione dei suoi diritti può presentare reclamo all’Autorità di Controllo competente ai sensi dell’art. 77 del Reg. UE 679/2016, fatta salva la possibilità di ricorrere direttamente all’autorità giudiziaria.
La presente informativa Le è rilasciata da Associazione e Fondazione Vidas con sede in Via Ojetti, 66 – 20151 – Milano (di seguito, anche “VIDAS” o i “Co-Titolari”), in qualità di Co-Titolari del trattamento dei dati personali in quanto destinataria/o di una lettera in memoria a seguito di donazione ricevuta da VIDAS nel ricordo di un suo caro. In ottemperanza a quanto stabilito dall’art. 26 del Reg. UE 679/2016 (a seguire, “GDPR”) un estratto dell’accordo di co-titolarità è disponibile al seguente indirizzo www.vidas.it.
FONTI DEI DATI E CATEGORIE DI DATI TRATTATI
Se lei ha ricevuto una lettera in memoria, i suoi dati potrebbero essere stati raccolti presso il donatore che ha scelto di effettuare una donazione a VIDAS in ricordo del suo familiare, oppure direttamente presso VIDAS se il suo familiare è stato un assistito dell’Associazione.
I dati personali oggetto di trattamento ricomprendono: nome, cognome, nome defunto, cognome del defunto, indirizzo di residenza o domicilio.
Base giuridica per la finalità del trattamento è data dall’articolo 6, par. 1 lett. f); in quanto il trattamento si rende necessario per il perseguimento di un legittimo interesse dei Co-Titolari del trattamento o di terzi, cioè dall’interesse legittimo di VIDAS – Ente senza scopo di lucro – e del donatore a commemorare il ricordo del suo caro.
I suoi dati saranno conservati in forma automatizzatadati verranno trattati per i tempi di volta in volta previsti dalla normativa applicabile.
In relazione alle attività di trattamento dei dati sopra descritte lei o la persona che assiste potrà, in qualsiasi momento, esercitare i diritti che le sono riconosciuti dalla normativa in materia di protezione dei dati (artt. 15 e seguenti del Regolamento UE 679/2016), e in particolare:
L’esercizio dei suddetti diritti è possibile rivolgendosi, sia per i trattamenti che ricadono nella titolarità di VIDAS sia per quelli che ricadono nella Co-titolarità di Associazione VIDAS e Fondazione VIDAS al Responsabile della Protezione dei Dati (Data Protection Officer “DPO”) scrivendo al seguente indirizzo mail: privacy@vidas.it.
Infine, qualsiasi sua contestazione relativa ai trattamenti sopra descritti potrà essere oggetto di reclamo al Garante
Per avere ulteriori informazioni in merito al trattamento dei suoi dati può scrivere al Responsabile della Protezione dei Dati all’indirizzo mail privacy@vidas.it.
I dati personali sono stati ottenuti nel processo di donazione non andato a buon fine e sono stati raccolti direttamente presso l’interessato (“donatore potenziale”). Sono trattati per le seguenti finalità:
Modalità del trattamento
I dati personali sono trattati con modalità prevalentemente elettroniche e sono conservati all’interno del sistema gestionale di VIDAS. Idonee misure di sicurezza sono osservate per prevenire la perdita o alterazione dei dati – anche accidentale – usi illeciti o non corretti e accessi non autorizzati.
In relazione alle finalità di cui al punto 2., “Fonte e finalità del trattamento”:
Le finalità di cui al punto 3., “Fonte e finalità del trattamento” sono perseguite con elaborazioni elettroniche che separano le informazioni che identificano l’interessato dalle restanti e consistono in report anonimi: l’abbinamento con la persona cui i dati sono riferiti non sarà più ricostruibile.
Base giuridica del trattamento
In relazione alle finalità di trattamento di cui al capitolo “Fonte e finalità del trattamento”, le basi giuridiche sono le seguenti:
Criteri della raccolta dei dati
Tutti i dati conferiti facoltativamente dall’interessato durante il processo di donazione non andato a buon fine sono strumentali alla gestione dell’anomalia. La necessità di individuare quali dati trattare è stata considerata nel rispetto delle prescrizioni di cui all’art. 25, GDPR (“Protezione dei dati fin dalla progettazione e protezione per impostazione predefinita), che impongono di valutare previamente le misure tecniche e organizzative adeguate, volte ad attuare in modo efficace i principi di protezione dei dati, quali la minimizzazione, e a integrare nel trattamento le necessarie garanzie al fine di soddisfare i requisiti del GDPR e tutelare i diritti degli interessati. Inoltre, VIDAS ha messo in atto misure tecniche e organizzative adeguate a garantire che siano trattati, per impostazione predefinita, solo i dati personali necessari per la gestione dell’anomalia della donazione.
Responsabili del trattamento, persone autorizzate al trattamento dei dati, autonomi titolari del trattamento
Ambito di comunicazione e diffusione dei dati
Periodo di conservazione dei dati
In relazione alle finalità di trattamento di cui al capitolo “Fonte e finalità del trattamento”, i periodi di conservazione sono così definiti:
Dopo i periodi di conservazione qui descritti, i dati saranno anonimizzati per fini statistici e poi distrutti, se non altrimenti disposto da autorità di controllo, forze dell’ordine e magistratura.
Luogo del trattamento e trasferimento dei dati in Paesi extra-UE
Il trattamento avviene su server di proprietà di VIDAS e/o di società terze incaricate e debitamente nominate quali responsabili del trattamento, ubicati all’interno dell’Unione Europea. Resta in ogni caso inteso, ove si rendesse necessario, che VIDAS avrà facoltà di trasferire il trattamento in Paesi extra-UE. In questo caso, si assicura sin d’ora che il trasferimento avverrà in conformità alle disposizioni di legge applicabili (artt. 45, 46, 47 e 49, GDPR).
Diritti degli interessati ai sensi degli artt.15-22, GDPR
Scrivendo ai Contitolari del trattamento all’indirizzo postale di Via Ojetti 66, 20151 Milano (MI) o all’e-mail privacy@vidas.it si possono esercitare i diritti di: accesso, rettifica, cancellazione, limitazione del trattamento, portabilità dei dati, opposizione al trattamento per motivi legittimi o per l’invio di comunicazioni di marketing e informazioni istituzionali anche limitatamente ad uno o più strumenti di contatto. In qualsiasi momento, si può richiedere l’elenco completo e aggiornato dei responsabili del trattamento e dei terzi cui i dati possono essere comunicati.
Reclamo all’Autorità di Controllo
L’interessato ha il diritto di proporre reclamo presso l’Autorità di Controllo, che in Italia è il Garante per la Protezione dei Dati Personali – Piazza Venezia 11, 00187 Roma (RM) – www.garanteprivacy.it, e-mail: protocollo@pec.gpdp.it, utilizzando il modello reperibile all’indirizzo www.garanteprivacy.it
Data Protection Officer
Il Data Protection Officer può essere contattato a DPO@vidas.it per informazioni sul trattamento dei dati.
Associazione Vidas e Fondazione Vidas (di seguito congiuntamente le “Parti” disgiuntamente “Associazione” o “Fondazione”) garantiscono reciprocamente di conoscere ed applicare, nell’ambito delle rispettive attività, tutte le norme attualmente vigenti in materia di protezione dei dati che siano rilevanti nell’ambito della corretta gestione delle proprie attività.
ARTICOLO 1: OPERAZIONI DI TRATTAMENTO OGGETTO DELL’ACCORDO
Le operazioni dei trattamenti oggetto dell’Accordo di Co-Titolarità perseguono le seguenti finalità:
Le Parti si riservano di individuare nel corso delle operazioni modalità e precauzioni aggiuntive affinché le operazioni inerenti i trattamenti avvengano nel rispetto dei principi generali fissati dall’articolo 5 del Regolamento e dall’ordinamento giuridico italiano, con particolare riferimento ai principi di liceità, correttezza e trasparenza nei confronti degli Interessati, nonché di limitazione delle finalità, minimizzazione dei dati ed esattezza del trattamento.
Articolo 2: OGGETTO
Con la stipula dell’Accordo di co-titolarità (art. 26 del Regolamento) le Parti, hanno concordato quanto segue:
a) [OMISSIS]
b) Istanze degli Interessati: l’Associazione funge da punto di contatto per gli Interessati allo scopo di gestire le richieste provenienti da quest’ultimi. In questi casi l’Associazione si impegna ad accertare preventivamente l’identità degli Interessati per verificare la legittimità della richiesta. Per le operazioni di trattamento relative all’attività di ricerca l’Interessato ha il diritto di revocare il proprio consenso richiedendo di non essere coinvolto nell’attività di ricerca. In ogni caso, l’Interessato potrà esercitare i propri diritti nei confronti di ciascuna delle due Parti le quali hanno l’obbligo di adempiere. Per le operazioni di trattamento relative all’attività di profilazione effettuata tramite la piattaforma MyDonor sono stati previsti nel test di bilanciamento sul legittimo interesse appositi accorgimenti a tutela degli interessati.
c) [OMISSIS]
d) Adozione di misure di sicurezza idonee ex articolo 32 del Regolamento: in particolare ciascuna parte si impegna a garantire un livello di sicurezza adeguato al rischio tenuto conto, in special modo, dei rischi che potrebbero derivare dagli specifici trattamenti oggetto dell’Accordo quali, ad esempio, distruzione o perdita, anche accidentale, dei dati, nonché di accesso non autorizzato o di trattamento non consentito o difforme dalle finalità della raccolta dei dati medesimi.
e) Notifica tempestiva di eventuali violazioni di dati personali all’Autorità di controllo e all’interessato nei casi in cui tali adempimenti siano dovuti, ai sensi degli artt. 33 e 34 del Regolamento: fatta salva la reciproca collaborazione, ciascuna Parte provvede autonomamente.
Articolo 2: DECORRENZA E DURATA
[OMISSIS]
Articolo 3: MODIFICHE ALL’ACCORDO
[OMISSIS]
Milano, 18 Ottobre 2018