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Al fine di prevenire la perdita dei dati, nonché usi illeciti o non corretti, sono attuate adeguate misure di sicurezza, atte a garantire la riservatezza e ad evitare l’indebito accesso di soggetti terzi o personale non autorizzato, in ottemperanza agli obblighi di legge.
Tipi di dati trattati
Dati di navigazione anonimi
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Il conferimento dei dati ha sempre natura facoltativa, ma qualora tali dati non vengano forniti Vidas non potrà dare seguito alle richieste dell’Utente. I dati inseriti dall’Utente non saranno diffusi e saranno conservati da Vidas per il tempo necessario a dare seguito alla richiesta.
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Cookie
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Diritti degli interessati
Per avere piena chiarezza sui trattamenti indicati ed, in particolare, per ottenere la cancellazione, la trasformazione in forma anonima ed il blocco dei dati trattati in violazione della legge, chiedere l’aggiornamento o la rettifica o l’integrazione, per opporsi al loro utilizzo, ed esercitare gli altri diritti previsti dagli artt.15 e seguenti del Regolamento UE n. 679/2016 (GDPR), gli utenti possono scrivere al seguente indirizzo: privacy@vidas.it.
Relativamente al diritto di fare cessare eventuali invii di informazioni sui servizi e sulle iniziative, in ciascuna comunicazione sarà prevista una apposita opzione che consentirà al destinatario di cancellarsi agevolmente dalla lista di distribuzione. Qualora l’utente ravvisasse una violazione dei suoi diritti può rivolgersi al Garante per la protezione dei dati personali, autorità di controllo competente ai sensi dell’art. 77 del GDPR; resta salva la possibilità di rivolgersi direttamente all’autorità giudiziaria.
La presente informativa è rilasciata da Associazione e Fondazione Vidas con sede in Corso Italia, 17 – 20122 – Milano (di seguito, anche “VIDAS”), in qualità di Contitolari del trattamento dei dati personali forniti da coloro che decidono di effettuare una donazione. In ottemperanza a quanto stabilito dall’art. 26 del Reg. UE 679/2016 un estratto dell’accordo di Contitolarità è disponibile al seguente indirizzo www.vidas.it.
I dati da Lei forniti vengono trattati al solo fine di gestire la Sua donazione, con il supporto di Fornitori che operano come Responsabili del trattamento.
Inoltre, basandosi sul proprio legittimo interesse di Ente che deriva parte rilevante delle proprie entrate dalla generosità dei donatori, VIDAS potrà inviare richieste di raccolta fondi per l’Associazione o per la Fondazione VIDAS in alcuni momenti e per alcune esigenze specifiche, basandosi sull’attenzione da Lei già dimostrata nei nostri confronti. Ciò avverrà mediante una logica di elaborazione dei dati resa possibile dal nostro sistema, che sulla base della frequenza ed entità delle liberalità ricevute, ipotizza la disponibilità dei donatori a contribuire. Qualora volesse può sempre opporsi a tale profilazione scrivendo al seguente indirizzo mail privacy@vidas.it. I Suoi dati saranno conservati a fini amministrativi, contabili e fiscali per dieci anni dalla donazione; diversamente, salva eventuale revoca del consenso o richiesta di cancellazione, i Suoi dati saranno conservati per un periodo pari a cinque anni per fini di invio di materiale informativo ed educativo, eventualmente personalizzato sulla base della Sua disponibilità a donare nei termini appena esposti.
I Suoi dati personali non saranno comunicati ad altre organizzazioni, né saranno diffusi, salvo nei casi previsti dalla legge.
Per avere piena chiarezza sulle operazioni che Le abbiamo riferito e per ottenere la cancellazione, la limitazione, la trasformazione in forma anonima dei dati trattati in violazione della legge, chiedere l’aggiornamento o la rettifica o l’integrazione, e per esercitare gli altri diritti previsti dagli articoli 15 e seguenti del Regolamento UE 679/2016 può scrivere un’email a privacy@vidas.it o contattarci presso VIDAS, Corso Italia, 17, 20122 Milano. Qualora ravvisasse una violazione dei Suoi diritti può presentare reclamo all’Autorità di Controllo competente ai sensi dell’art. 77 del Reg. UE 679/2016, resta salva la possibilità di ricorrere direttamente all’autorità giudiziaria.
Associazione Vidas e Fondazione Vidas (di seguito congiuntamente le “Parti” disgiuntamente “Associazione” o “Fondazione”) garantiscono reciprocamente di conoscere ed applicare, nell’ambito delle rispettive attività, tutte le norme attualmente vigenti in materia di protezione dei dati che siano rilevanti nell’ambito della corretta gestione delle proprie attività.
ARTICOLO 1: OPERAZIONI DI TRATTAMENTO OGGETTO DELL’ACCORDO
Le operazioni dei trattamenti oggetto dell’Accordo di Contitolarità perseguono le seguenti finalità:
- esecuzione dell’attività di ricerca scientifica, svolte secondo il metodo prospettico (ossia valutando gli effetti di un intervento seguendo i pazienti coinvolti a partire dall’inizio dello studio fino alla sua conclusione, per osservare gli esiti dell’intervento stesso) o retrospettivo (ossia valutando gli eventi accaduti in un periodo precedente rispetto allo studio). Il reclutamento dei pazienti (in seguito, anche “Interessati”) viene fatto direttamente dall’Associazione al momento della presa in carico del paziente per l’attività di assistenza offerta dall’Associazione stessa.
- Sviluppo e formazione del personale
- Selezione del personale
- Erogazione corsi e convegni ECM a titolo gratuito
- Progettazione ed organizzazione dei corsi ECM
- Gestione lasciti testamentari
- Data entry su piattaforma my donor
- Sicurezza e manutenzione informatica
- Formazione dei volontari
- Selezione dei volontari
- Sicurezza del lavoro
- Formazione in materia di sicurezza e salute sul lavoro
- Erogazione tirocini
- Controllo di gestione
- Contabilità fornitori
- Gestione eventi
- Informazione digitale e divulgazione
- Gestione tecnica del sito web www.vidas.it
- Ricezione delle donazioni online e profilazione dei donatori tramite il sito web www.vidas.it
- Fundraising
- Contabilità delle donazioni
- Tutela del patrimonio di VIDAS e della sicurezza fisica tramite l’impianto di videosorveglianza presso la sede di Corso Italia 17 e presso la sede di via Ojetti 66, Milano.
Le Parti si riservano di individuare nel corso delle operazioni modalità e precauzioni aggiuntive affinché le operazioni inerenti i trattamenti avvengano nel rispetto dei principi generali fissati dall’articolo 5 del Regolamento e dall’ordinamento giuridico italiano, con particolare riferimento ai principi di liceità, correttezza e trasparenza nei confronti degli Interessati, nonché di limitazione delle finalità, minimizzazione dei dati ed esattezza del trattamento.
Articolo 2: OGGETTO
Con la stipula dell’Accordo di contitolarità (art. 26 del Regolamento) le Parti, hanno concordato quanto segue:
a) [OMISSIS]
b) Istanze degli Interessati: l’Associazione funge da punto di contatto per gli Interessati allo scopo di gestire le richieste provenienti da quest’ultimi. In questi casi l’Associazione si impegna ad accertare preventivamente l’identità degli Interessati per verificare la legittimità della richiesta. Per le operazioni di trattamento relative all’attività di ricerca l’Interessato ha il diritto di revocare il proprio consenso richiedendo di non essere coinvolto nell’attività di ricerca. In ogni caso, l’Interessato potrà esercitare i propri diritti nei confronti di ciascuna delle due Parti le quali hanno l’obbligo di adempiere. Per le operazioni di trattamento relative all’attività di profilazione effettuata tramite la piattaforma MyDonor sono stati previsti nel test di bilanciamento sul legittimo interesse appositi accorgimenti a tutela degli interessati.
c) [OMISSIS]
d) Adozione di misure di sicurezza idonee ex articolo 32 del Regolamento: in particolare ciascuna parte si impegna a garantire un livello di sicurezza adeguato al rischio tenuto conto, in special modo, dei rischi che potrebbero derivare dagli specifici trattamenti oggetto dell’Accordo quali, ad esempio, distruzione o perdita, anche accidentale, dei dati, nonché di accesso non autorizzato o di trattamento non consentito o difforme dalle finalità della raccolta dei dati medesimi.
e) Notifica tempestiva di eventuali violazioni di dati personali all’Autorità di controllo e all’interessato nei casi in cui tali adempimenti siano dovuti, ai sensi degli artt. 33 e 34 del Regolamento: fatta salva la reciproca collaborazione, ciascuna Parte provvede autonomamente.
Articolo 2: DECORRENZA E DURATA
[OMISSIS]
Articolo 3: MODIFICHE ALL’ACCORDO
[OMISSIS]
Milano, 18 Ottobre 2018